QR-code voor de foto’s van je bruiloftsgasten

Met een QR-code voor de foto’s van je bruiloft verzamel je alle mooie momenten van je gasten op één plek. Anders blijven ze op hun telefoons staan, of komen ze via WhatsApp binnen in lagere kwaliteit: WhatsApp zegt zelf dat media bij het delen meestal worden gecomprimeerd.

Jullie maken één album met één QR-code. Gasten scannen de code met hun camera en zetten hun foto’s en video’s erin. Een app of account is niet nodig, en het origineel blijft bewaard, zonder compressie. Proberen is gratis: Start je demo.

Zo maak je een QR-code voor de foto’s van je bruiloft

Een QR-code maken voor je bruiloft doe je in vier stappen in het dashboard van fotosdelen.com.

1. Maak het album aan. Vul de naam en de datum van jullie bruiloft in. Je krijgt meteen een eigen QR-code en link.
2. Maak de code en de pagina op. Kies uit 8 vaste kleurcombinaties en zet een logo of foto in het midden, bijvoorbeeld een foto van jullie tweeën. Voor de pagina die gasten zien kies je een banner: een van 8 kleurthema’s, of een eigen foto of logo.
3. Download de code. Kies de PNG als je er zelf een ontwerp omheen maakt. Kies de PDF op A4 als je zelf print.
4. Test met een paar telefoons. Print de code uit en scan hem met verschillende telefoons, voordat alles naar de drukker gaat.

Voor de maat van de code, lees hoe groot de QR-code moet zijn.

Is een QR-code voor bruiloftsfoto’s gratis?

Een gratis QR-code voor bruiloftsfoto’s maak je in de demo, voor de bruiloft zelf kies je een pakket. De demo heeft alle functies, dus je kunt alles uitproberen voordat je iets betaalt. Kies je daarna een pakket, dan betaal je één keer voor jullie bruiloft. Er is geen abonnement. De pakketten verschillen alleen in hoeveel erin past. Je betaalt voor gemak: gasten delen zonder omwegen, zonder app of account, via één QR-code naar één album. Alles komt binnen in volle kwaliteit, het origineel zonder compressie.

Gratis albums van andere diensten hebben vaak een kleine grens: een handvol tot enkele tientallen foto’s, of jullie moeten een app installeren. Lees dus even goed wat er gratis is.

Een WhatsApp-groep voelt wel gratis. Gasten komen erin met een link of een QR-code, maar het blijft een groepschat en geen album. Waar dat in de praktijk verschil maakt, lees je verderop in de vergelijking tussen een WhatsApp-groep en een album.

Hoe groot moet de QR-code zijn?

Een QR-code op een kaartje of bord voor je bruiloft moet minstens zo groot zijn als de scanafstand gedeeld door 10. Dat geldt voor een goed belichte zwart-witte code die je recht van voren scant. Is het licht slecht, scant iemand schuin of is de code gekleurd, reken dan met 8 op 1 of minder en print groter.

Als je twijfelt: de code moet op het scherm van de telefoon ongeveer 1 cm breed lijken.

Zorg ook voor genoeg contrast tussen de code en de achtergrond. Een druk ontwerp maakt scannen lastiger, dus kies voor het kaartje een rustig vlak. Een logo of foto in het midden van de code kan wel. Test dan extra goed, met een paar verschillende telefoons, voordat alles naar de drukker gaat.

Waar zet je de QR-code neer?

Zet de QR-code op je bruiloft op de plekken waar gasten even stilstaan, dan gaat scannen vanzelf. Vier plekken die goed werken:

• Een tafelkaartje of naamkaartje: elke gast heeft de code dan bij zijn bord.
• Het welkomstbord bij de ingang van de receptie.
• De bar, waar iedereen wel een keer staat te wachten.
• De uitnodiging of praktische informatie, met de link of code erbij. Zo ligt de link al klaar voor de dag zelf.

Zet er een korte oproep bij. Een QR-code op een kaartje met een zin erbij werkt beter dan een kale code. Een paar zinnen die jullie zo kunnen overnemen:

• “Scan de code, deel jouw foto’s van vandaag.”
• “Leg ook jouw mooie momenten vast en deel ze met ons.”
• “Wat zag jij? Laat het ons zien.”
• “Jouw foto’s horen in ons album.”

Mist een gast de code, dan kan een andere gast de QR-code laten scannen vanaf zijn eigen scherm.

Meer ideeën voor de QR-code op je bruiloft

Wat ziet een gast als hij de QR-code scant?

Zo gaat het als een gast de QR-code scant op jullie bruiloft: hij komt op een pagina waar hij zonder gedoe zijn foto’s en video’s kwijt kan. Op een iPhone opent hij de Camera-app, richt op de code en tikt op de link die verschijnt. Op Android werkt op veel toestellen de gewone camera in de fotomodus, niet in de portret- of videomodus. Lukt scannen niet meteen, dan helpt goed licht, de telefoon recht op ongeveer 30 cm afstand, geen eigen schaduw op de code en een schone lens.

Die pagina heeft jullie banner: een kleurthema of jullie eigen foto of logo. Hij heeft geen app of account nodig, kiest meerdere foto’s en video’s tegelijk, ziet eerst wat hij gekozen heeft en volgt de voortgang per bestand.

Als het bereik op de locatie slecht is

Valt de verbinding weg tijdens het uploaden, dan begint die upload opnieuw. Een gast kan video’s dan overslaan en de link bewaren om thuis verder te uploaden. Dat kan ook in de dagen na het feest, want dan kunnen gasten nog foto’s en video’s toevoegen. Zet dat in je bericht aan gasten na de bruiloft: “Je kunt de komende dagen nog foto’s en video’s toevoegen.”

Een QR-code van een WhatsApp-groep of een QR-code naar een album

Een QR-code voor bruiloftsfoto’s via WhatsApp kan, maar een groep is een chat en geen album. Je nodigt gasten uit met een link of een QR-code, en wie zo binnenkomt, belandt in de groepschat.

Foto’s downloaden uit de chat gaat per groepje

Je downloadt de foto’s uit een WhatsApp-groep per groepje, en dat merk je pas na de bruiloft. In onze ervaring staan foto’s die samen zijn verstuurd in de chat in groepjes, bijvoorbeeld van 5, 2 of 6 foto’s. Elk groepje moet je apart downloaden. Alle media van een groep in één keer binnenhalen kan niet.

Kwaliteit en afdrukken na WhatsApp

WhatsApp zegt zelf dat media bij het delen meestal worden gecomprimeerd, en je kiest per foto tussen standaardkwaliteit en HD. Bij onze meting met een iPhone 15 Pro Max ging een foto van 5712 × 3213 pixels naar 2560 × 1440 in HD en naar 1600 × 900 in standaardkwaliteit. Reken je dat om naar scherp afdrukken (300 dpi), dan haal je uit het origineel ongeveer 48 × 27 cm, uit HD ongeveer 22 × 12 cm en uit standaardkwaliteit ongeveer 13,5 × 7,5 cm. Dat verschilt per toestel en instelling. Voor een grote foto aan de muur kom je dus met het origineel verder. De opnametijd was bij ons ook weg, zelfs met HD.

Iedereen met de groepslink kan hem doorsturen

Iedereen die de groepslink heeft, kan lid worden en hem doorsturen. Een beheerder kan de link resetten, maar dan werkt de oude niet meer.

WhatsApp-groep en album naast elkaar

Voor een klein gezelschap dat een paar foto’s deelt, is een groepschat prima. Wil je alles bij elkaar en later kunnen laten afdrukken, dan is een album handiger.

Veelgestelde vragen

Kunnen gasten ook video’s uploaden?

Ja, gasten zetten hun foto’s en video’s gewoon in hetzelfde album. Wil een gast de video’s niet meteen op de receptie uploaden, dan kan die ze overslaan. De link bewaart hij om thuis verder te uploaden.

Wie ziet de foto’s in het album?

Standaard zien gasten elkaars foto’s, dus iedereen kijkt mee in hetzelfde album. Willen jullie dat liever niet, dan stellen jullie in dat iedereen alleen zijn eigen uploads ziet. Dat kiezen jullie zelf.

Kan ik de link ook via WhatsApp delen?

Ja. In het dashboard staat een knop WhatsApp, die WhatsApp opent met een bericht en de link. Er is ook een knop Delen… voor het deelmenu van je telefoon. Meer over foto’s delen via een link lees je op een eigen pagina.

Wat gebeurt er na de bruiloft met de QR-code?

Gasten kunnen ook na de dag zelf nog uploaden. Is de uploadtermijn voorbij, dan verdwijnt de uploadknop. Het album blijft te bekijken, zoals jullie dat hebben ingesteld, tot het wordt verwijderd.

Start je demo en probeer het met je eigen QR-code.