Bruiloft: foto’s van gasten via één QR-code, zonder app

Op je bruiloft maken je gasten honderden foto’s en video’s: van het ja-woord, de speech, de taart en de dansvloer. Meestal blijven die op hun telefoons staan, of ze komen verkleind binnen via WhatsApp. Met één QR-code verzamel je ze allemaal in het album van jullie bruiloft.

fotosdelen.com is een online album voor je bruiloft. Gasten scannen de QR-code of openen de link en zetten hun foto’s en video’s er zelf in. Ze hebben geen app en geen account nodig. Het origineel wordt bewaard, zonder compressie: er wordt niets verkleind.

Start je demo en probeer het gratis.

Hoe werkt een QR-code voor foto’s op je bruiloft?

Hoe je de QR-code maakt, hoe groot je hem print en waarin hij verschilt van een WhatsApp-groep, lees je in QR-code voor de foto’s van je bruiloftsgasten.

Je maakt het album aan, je zet de QR-code neer en je gasten doen de rest.

1. Maak het album aan. Vul een naam in, bijvoorbeeld ‘Bruiloft Sanne & Tom’, en de datum. Je krijgt meteen een eigen QR-code en een link.
2. Zet de QR-code neer. Kies een kleurcombinatie en zet jullie logo of een foto in het midden. Download hem als PDF op A4 of als PNG en print hem.
3. Gasten scannen en uploaden. Ze kiezen meerdere foto’s en video’s tegelijk, zien eerst wat ze gekozen hebben en volgen per bestand hoe ver de upload is.
4. Jij downloadt alles in één keer. Alle originelen in één ZIP-bestand (één bestand waar alles in zit), of alleen je eigen selectie.

Standaard zien gasten ook elkaars foto’s. Wil je dat niet, dan stel je in dat iedereen alleen zijn eigen uploads ziet.

Je bruiloft vanzelf in albums: ceremonie, receptie en feest

Een bruiloft bestaat uit onderdelen: de ceremonie, de receptie, het diner, het feest. Die vul je in als programma, met een begintijd per onderdeel. Foto’s en video’s vallen daarna vanzelf in het juiste album. Niet het moment van uploaden telt, maar het moment waarop de foto gemaakt is.

Een onderdeel loopt tot het volgende begint. Gaat het feest door na middernacht, dan horen foto’s van tot zes uur ’s ochtends nog bij die avond. Duurt jullie bruiloft meer dagen, dan vul je die ook in.

Sommige foto’s hebben geen opnametijd meer, bijvoorbeeld omdat ze eerst via WhatsApp zijn doorgestuurd. Die staan apart, zodat de tijdlijn van de dag blijft kloppen. En download je alles, dan kies je zelf hoe de ZIP is ingedeeld, bijvoorbeeld met een map per onderdeel.

De momenten die je gasten vastleggen

De fotograaf kan niet overal tegelijk zijn. Je gasten wel: ze staan vooraan bij de speech, naast de taart en midden op de dansvloer. Dit zijn momenten die bijna iedereen wil vastleggen.

De speech en de stukjes

Bij de speech van de getuige of het stukje van vrienden gaan de telefoons omhoog. Elke gast filmt vanaf een andere plek, dus je krijgt het moment van meerdere kanten. In het album staan die video’s in het origineel.

Een lange speech hoeven gasten niet meteen te uploaden. Op de uploadpagina slaan ze video’s met één tik over en bewaren ze de link voor thuis. Daar sturen ze de video’s de dag erna na, op wifi. Per video geldt een maximale lengte. Is een video te lang, dan meldt de uploadpagina dat meteen, nog voordat er iets wordt verstuurd.

Het aansnijden van de taart

Het aansnijden van de taart wil iedereen zien, en dus ook filmen. Zet het in je programma als eigen onderdeel, bijvoorbeeld ‘Taart’ om 21.30 uur, en laat het volgende onderdeel een kwartier later beginnen. Alle foto’s en video’s van dat moment staan dan samen in één album, los van de rest van het feest.

Binnenkomst, openingsdans en muziek

De binnenkomst van het bruidspaar en de openingsdans worden door veel gasten tegelijk gefilmd. Ook een optreden van de band of een lied van vrienden wil je later terugzien. Met de video’s van verschillende gasten heb je het moment vanuit de hele zaal. Omdat het origineel bewaard wordt, kun je er later een film van laten monteren.

Spellen en vermaak

Een quiz, een spel tussen de gangen door of een dansje van de familie: vermaak levert spontane foto’s op. Zet het spel in je programma, dan heb je er na afloop een eigen album van.

Foto-opdrachten voor je gasten

Foto-opdrachten zijn een spel en een fotoverzameling tegelijk. Leg op elke tafel een kaartje met opdrachten, als een bingo of een challenge: ‘een foto met iemand die je vandaag pas hebt ontmoet’, ‘het bruidspaar op de dansvloer’, ‘de hele tafel op één foto’. Gasten maken de foto’s en zetten ze via de QR-code in het album. Zet de QR-code op hetzelfde kaartje, dan hoeven ze niet te zoeken.

Een live schilder op je bruiloft

Een live schilder maakt tijdens de bruiloft een schilderij van de dag. Gasten lopen er de hele avond langs en fotograferen hoe het groeit. Zo heb je achteraf niet alleen het schilderij, maar ook het verloop: van de eerste schets tot de laatste streek.

Waar hang je de QR-code op je bruiloft?

Hang de QR-code overal waar je gasten hem tegenkomen. Hoe vaker ze hem zien, hoe eerder ze eraan denken om hun foto’s te delen.

In de zaal, of in elke zaal

Hang de QR-code op in de zaal: bij de ingang, bij de bar, naast de dansvloer. Hebben jullie een aparte ruimte voor de ceremonie en voor het feest, hang hem dan in elke zaal. Heeft een gast de QR-code niet bij de hand, dan laat een andere gast hem vanaf zijn telefoon scannen.

Op de tafels en naamkaartjes

Op tafel ligt de telefoon toch al. Zet de QR-code op een tafelkaartje of op de naamkaartjes, met een korte zin als ‘Deel je foto’s van vandaag’. Het PNG-bestand past in elk ontwerp.

Bij het welkomstbord

Het welkomstbord is het eerste wat gasten zien. Zet de QR-code erop of ernaast, dan weten ze vanaf binnenkomst waar hun foto’s naartoe kunnen.

In de uitnodiging

Zet de link of de QR-code al in de uitnodiging, of in het bericht met de praktische informatie. Dan hebben gasten hem op de dag zelf bij de hand, ook als ze het bord missen.

Op je bruiloftswebsite

Hebben jullie een bruiloftswebsite met het programma en de route, zet de link dan op dezelfde pagina. Na de bruiloft is dat ook de plek waar gasten terugkomen om foto’s te bekijken of nog iets toe te voegen.

Naast de fotograaf, en als gastenboek

De fotograaf en de foto’s van je gasten

Een fotograaf maakt de mooie, geregisseerde foto’s: de portretten, de groepsfoto, het ja-woord. Maar hij is op één plek tegelijk. Je gasten zien wat hij mist: de tafel achterin, de opa die meezingt, het feest na zijn laatste uur. Het album van je gasten is daarom een aanvulling op je fotograaf, geen vervanging. Spreek met je fotograaf af welke foto’s hij maakt; de rest leggen je gasten vast.

Een gastenboek in foto’s en video’s

Het album met de foto’s en video’s van al je gasten is ook een gastenboek. Een gefilmde felicitatie of een selfie met het bruidspaar zegt soms meer dan een zin in een boek. Geschreven berichten kunnen er niet in. Wil je die ook, leg dan naast de QR-code een gewoon gastenboek neer.

Een photobooth of fotohoek met QR-code

Een fotohoek met een achtergrond en een paar attributen, zoals brillen en bordjes, is een vaste plek waar gasten foto’s maken. Hang de QR-code ernaast. De foto’s die gasten daar met hun eigen telefoon maken, staan dan meteen in het album.

In plaats van wegwerpcamera’s

Wegwerpcamera’s op tafel zijn leuk, maar de rolletjes moeten nog worden ontwikkeld en je ziet de foto’s pas later. Je gasten hebben al een camera bij zich: hun telefoon. Met de QR-code komen hun foto’s en video’s direct in het album, in het origineel.

De QR-code regelen: draaiboek, checklist en ceremoniemeester

In je draaiboek

In het draaiboek staat de tijd van elk onderdeel. Neem die tijden over in het programma van je album, dan heb je meteen een album per onderdeel. Zet in het draaiboek ook waar de QR-codes hangen en wie ze ophangt.

Op je checklist

Een paar punten voor je checklist:

• Album aanmaken en het programma invullen.
• Kiezen of gasten elkaars foto’s zien.
• De QR-code downloaden en printen.
• De link in de uitnodiging of op de bruiloftswebsite zetten.
• Afspreken wie de QR-codes ophangt.
• Na de bruiloft: alles downloaden voordat het album sluit.

Een taak voor de ceremoniemeester

De ceremoniemeester kent het programma en spreekt de gasten toe. Laat hem of haar de QR-codes ophangen en ze tijdens de dag even noemen, bijvoorbeeld na de ceremonie en bij het begin van het feest. Eén zin is genoeg: ‘Scan de QR-code op tafel en zet je foto’s in het album.’

Afspraken over foto’s maken, en wie wat ziet

Sommige stellen willen tijdens de ceremonie geen telefoons in de lucht, zodat iedereen erbij is en de fotograaf vrij zicht heeft. Laat de ceremoniemeester dat aan het begin zeggen, en vraag gasten om hun foto’s van de rest van de dag te delen.

Bepaal ook wie wat ziet. Standaard zien gasten elkaars foto’s; je kunt ook instellen dat iedereen alleen zijn eigen uploads ziet. Wie de link heeft, kan het album openen. Deel hem dus alleen met je gasten.

Na de bruiloft: downloaden, afdrukken en delen

Na de bruiloft komen er nog foto’s bij, want gasten kunnen ook na de dag uploaden en kijken. Voordat het album sluit, krijg je een mail. Daarna heb je nog even de tijd om alles te downloaden. Dan worden alle foto’s en video’s verwijderd, dus bewaar de download goed.

Voor een fotoboek of een afdruk aan de muur heb je het origineel nodig. Dat staat in het album zoals de camera het maakte. Je downloadt alles in één ZIP, ingedeeld zoals jij wilt (bijvoorbeeld een map per onderdeel), of alleen de foto’s die je kiest. In de ZIP zit ook het album zelf: dat opent in je browser, ook zonder internet. Met het hartje markeer je je favorieten.

Een mooi bedankje: stuur je gasten na de bruiloft de link nog een keer. Dan zien ze alle foto’s van de dag, ook die van de anderen, en kunnen ze zelf nog iets toevoegen.

Eerst gratis proberen, daarna alles in één pakket

Begin met de gratis demo. Daarin zitten alle functies: het programma met albums, de QR-code, uploaden door gasten en alles downloaden in één ZIP. Zo zie je precies hoe het werkt voordat je iets betaalt.

Voor de bruiloft zelf kies je een pakket. Je betaalt één keer per bruiloft, zonder abonnement. Elk pakket heeft alle functies; de pakketten verschillen alleen in hoeveel je erin kwijt kunt.

Dat is niet overal zo. Bij verschillende diensten voor bruiloften zit het origineel pas in het duurste pakket, de kosten daarvan varieerden tot wel € 150. Bij fotosdelen.com bewaart elk pakket altijd het origineel.

Start je demo of bekijk de pakketten op de homepage.

Veelgestelde vragen

Hebben mijn gasten een app nodig?

Nee. Gasten scannen de QR-code met de camera van hun telefoon of openen de link. Het album opent in de browser. Ze hebben geen app en geen account nodig.

Is er een gratis foto-app voor de bruiloft?

Je kunt fotosdelen.com gratis proberen met de demo, met alle functies. Voor de bruiloft zelf kies je een pakket, dat je één keer betaalt. Let bij gratis diensten op of je foto’s verkleind worden.

Waarom niet gewoon een WhatsApp-groep?

WhatsApp verkleint foto’s. Een foto van 3,5 MB van een iPhone 15 Pro Max kwam in onze test bij standaardkwaliteit binnen als ca. 250 KB. In HD was dat ca. 1,2 MB: beter, maar nog steeds niet het origineel. Hoeveel kleiner een foto wordt, hangt af van de foto. Bij een video van een iPhone verdween ook de opnamedatum.

Daarnaast sla je alles zelf op: per foto, of in WhatsApp Web per bericht als ZIP. Bij fotosdelen.com download je alles in één ZIP, in het origineel, desgewenst met een map per onderdeel van de dag.

Blijven de foto’s in originele kwaliteit?

Ja. Het origineel wordt bewaard, zonder compressie. Je downloadt de foto’s en video’s precies zoals de camera ze maakte. Dat heb je nodig voor een fotoboek, een afdruk of een montage.

Moeten gasten tijdens het feest uploaden?

Nee. Uploaden kan ook de dag erna, thuis op wifi. Op de uploadpagina bewaren gasten de link met één tik voor thuis. Dat is vooral handig voor lange video’s, en je gasten kunnen op het feest gewoon meedoen in plaats van met hun telefoon bezig te zijn. Is een video te lang, dan meldt de uploadpagina dat meteen.

Wie ziet de foto’s?

Jij als organisator ziet alles. Standaard zien gasten ook elkaars foto’s; je kunt instellen dat iedereen alleen zijn eigen uploads ziet. Foto’s die je er niet in wilt hebben, verwijder je zelf.

Kunnen gasten na de bruiloft nog foto’s toevoegen?

Ja. Het album blijft na de bruiloft nog een tijd open om te uploaden en te kijken. Voordat het sluit, krijg je een mail, zodat je op tijd alles downloadt.

Waar worden de foto’s bewaard?

Op servers van Hetzner, een Duitse hostingpartij, in de EU.

Kan ik de foto’s tijdens het feest op een scherm laten zien?

Nog niet. Een diashow op een tv of beamer zit er nu niet in. Je kunt wel samen door het album bladeren op een telefoon of laptop.